ТРУДОВОЕ ПРАВО

ТРУДОВОЕ ПРАВО

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ И ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ СПОРОВ

Трудовые отношения — наиболее часто возникающие отношения в предпринимательской деятельности. Поскольку в законе относительно много положений, защищающих права работника и возлагающих на работодателя повышенные обязанности, споры часто возникают вследствие того, что соответствующие документы и внутренние правила не были детально разработаны в соответствии с законом. Особое внимание к трудовому договору, внутренним правилам, дисциплине и процедуре расторжения является основой предупреждения юридических рисков.

1. Заключение трудового договора

Форма договора: работодатель составляет трудовой договор в письменной форме, стороны подписывают его, при этом один экземпляр договора работодатель обязан обязательно передать работнику (48.1). Независимо от того, был ли договор составлен в письменной форме, если работник фактически приступил к исполнению трудовых обязанностей, трудовые отношения считаются возникшими (48.3) — с этого момента отношения могут быть прекращены только по основаниям, установленным законом.

Если договор по уважительной причине не был заключён в письменной форме, он должен быть оформлен дополнительно в течение 10 рабочих дней со дня начала работы работника (48.2); нарушитель несёт ответственность, установленную Законом о нарушениях (48.4).

Существенные условия, обязательные для включения в договор (49.1): наименование рабочего места и должностные обязанности, указанные в описании должности; место выполнения работы; размер заработной платы; условия труда. Дополнительно могут быть включены время работы и отдыха, порядок выплаты заработной платы, основания расторжения и прекращения договора, порядок применения дисциплинарных мер и подачи жалоб (49.2). Условия об имущественной ответственности, о конфиденциальности, об обучении, о неконкуренции могут быть включены в договор либо оформлены отдельным дополнительным договором (49.3). Обратите внимание, что обязательство о неконкуренции может быть согласовано только с работником, заключившим договор об особых условиях (руководящего уровня) (72.1).

2. Обязательные документы и правила, разрабатываемые работодателем

• Внутренние трудовые правила — утверждаются с учётом мнения представителя работников, при каждом новом утверждении либо изменении доводятся до сведения всех работников и размещаются в доступном для обзора месте (122.1–122.2). Основания расторжения договора, дисциплинарные нарушения указываются в правилах отдельно. Хотя подтверждение ознакомления подписью не является прямым требованием закона, рекомендуется его получать как важное доказательство при возникновении спора.
• Описание должности — базовый документ должностных обязанностей, являющихся существенным условием договора (49.1.1).
• Правила обработки информации о работнике — утверждается и применяется порядок получения, обработки, хранения, использования информации (45.1); запрещён сбор информации о членстве в профсоюзе, политической партии (44.3).
• Система и порядок оплаты труда — работодатель обязан информировать о нём работника (43.2.1); при использовании камер видеонаблюдения — заранее уведомить, утвердить правила, не размещать их в жилых помещениях (43.2.8).
• Комиссия по разрешению трудовых споров (КРТС) — создаётся обязательно в организации с 20 и более работниками; имеет равное представительство работодателя и работников (156.1, 156.3).
• Договор о полной материальной ответственности — заключается отдельно с работником, отвечающим за деньги, имущество (131, 134).
• Социальное и медицинское страхование — обязательное страхование, уплата взносов, подтверждение (43.2.7).

3. Дисциплинарная ответственность: порядок и сроки

Виды дисциплинарного взыскания (123.2): закрытое замечание; открытое замечание; снижение основной заработной платы до 20 процентов на срок до 3 месяцев; понижение в должности; расторжение трудовых отношений по инициативе работодателя. Взыскание, соответствующее характеру и последствиям нарушения, может быть выбрано без соблюдения последовательности, при этом за одно нарушение запрещено применять несколько взысканий (123.3, 123.7).

Пределы имущественной ответственности: ограниченная ответственность, возлагаемая на обычного работника решением работодателя, не может превышать среднюю заработную плату за один месяц (129.2); для работника, заключившего договор об особых условиях — до шести месяцев (130.1); полная ответственность возлагается только по основаниям, указанным в статье 131 (утрата, растрата, невыполнение обязанности отчётности, причинение вреда в состоянии алкогольного, наркотического опьянения и т. п.), либо на основании договора о полной материальной ответственности. Ущерб, превышающий установленный предел, работодатель может взыскать только в судебном порядке (158.1.2) — прямое удержание из заработной платы не допускается.

4. Прекращение трудовых отношений

Основания письменного уведомления за 30 дней (80.1.1–80.1.3, 80.4)

• Ликвидация организации, структурного подразделения, сокращение рабочего места, штата.
• Установлено несоответствие работника занимаемой должности по квалификации, навыкам, результатам работы — при этом должно быть предварительно сделано предупреждение и предоставлен разумный срок для улучшения результатов работы (80.1.2).
• Установлено решением врачебно-трудовой экспертной комиссии, что работник по состоянию здоровья не может исполнять трудовые обязанности, и отсутствует другая работа для перевода (80.1.3).

Обязанность доказать вручение уведомления лежит на работодателе (80.4). Если работодатель считает необязательным продолжение работы работника в период уведомления, он может не допускать его к работе, выплатив компенсацию, равную средней заработной плате за оставшийся период (80.5).

Основания для немедленного расторжения (без требования уведомления)

• Повторное (два и более раза) дисциплинарное нарушение либо грубое нарушение, специально указанное в трудовом договоре (80.1.4).
• Установлено, что работник, отвечающий за деньги, имущество, совершил виновное действие либо бездействие, повлёкшее утрату доверия (80.1.5).
• Установлено, что при приёме на работу работник представил поддельные документы об образовании, квалификации (80.1.6).

Приём-передача работы, окончательный расчёт (83)

Решение о расторжении оформляется в письменной форме до приёма-передачи работы, доводится до сведения работника, один экземпляр передаётся ему; при отказе получить решение оно направляется по почте на адрес проживания и считается доведённым до сведения (83.4). Заработная плата, компенсация, пособие, решение, страховая книжка передаются в день прекращения трудовых отношений (83.6); справка по требованию работника выдаётся в течение 5 рабочих дней (83.7). За каждый день несвоевременной выплаты заработной платы начисляется пеня в размере 0,3 процента (124.1).

Запрещено расторгать отношения с беременной женщиной, матерью (одиноким отцом), имеющей ребёнка в возрасте до трёх лет, за исключением немногих оснований, установленных законом (135). При массовом сокращении (доля, установленная статьёй 81.1) проводятся переговоры с представителями работников, и в течение 30 дней со дня принятия решения письменно уведомляется соответствующий орган по труду, при этом уволенное лицо имеет право первоочередного приёма на новую вакансию в течение одного года (81.2, 81.5, 81.6).

5. Порядок и сроки разрешения спора

Стороны трудового спора в первую очередь стремятся разрешить его путём взаимного соглашения (154.1). Порядок и сроки предварительного разрешения показаны в следующей таблице:

Уволенный работник, считающий разрешение спора через предварительный орган невозможным, может обратиться непосредственно в суд (158.2.2). Иски о возмещении имущественного вреда, превышающего предел ответственности работодателя, иски о вреде жизни и здоровью суд рассматривает непосредственно (158.1, 158.2.1). Если после решения комиссии стороны не обратились в суд в течение 10 рабочих дней, решение подлежит обязательному исполнению сторонами (154.9).